پروژه‌های ارتقا و مهاجرت پورتال‌های سازمانی از نسخه‌های قدیمی شیرپوینت (مانند ۲۰۱۰ و ۲۰۱۳) به نسخه‌های مدرن (۲۰۱۹ و Subscription Edition)، یکی از پرریسک‌ترین ماموریت‌های مدیران زیرساخت است. کوچک‌ترین خطا در فرآیند انتقال می‌تواند منجر به از دست رفتن تاریخچه اسناد (Version History)، شکستن ساختار دسترسی‌های امنیتی (Permissions Matrix) و تغییر متادیتای ایجادکننده فایل‌ها گردد.
نرم‌افزار قدرتمند ShareGate Desktop بدون شک استاندارد شماره یک جهان برای مهاجرت ایمن، سریع و دقیق محتوای شیرپوینت محسوب می‌شود.
۱. مزایای راهبردی ShareGate در مقایسه با ابزارهای بومی مایکروسافت
ابزارهای رایگان نظیر SharePoint Migration Tool (SPMT) دارای محدودیت‌های اساسی هستند:
- عدم پشتیبانی از انتقال مستقیم بین دو فارم On-Premises بدون واسطه ابری.
- ناتوانی در انتقال وب‌پارت‌ها، تنظیمات پیشرفته لیست‌ها و گردش‌کارهای نینتکس.
- محدودیت در نگاشت کاربران سازمانی (User Mapping) هنگام تغییر دامنه‌های اکتیودایرکتوری (Active Directory Domain).
در مقابل، ShareGate Desktop امکان اتصال همزمان به دو فارم مجزا با پروتکل‌های امن CSOM و REST را فراهم کرده و کپی جزءبه‌جزء ساختار سایت‌ها را ممکن می‌سازد.
# نمونه اسکریپت پاورشل شیرگیت برای انتقال خودکار یک Site Collection کامل
Import-Module Sharegate
$srcSite = Connect-Site -Url "https://oldportal.company.local"
$dstSite = Connect-Site -Url "https://newportal.company.local"
Copy-Site -Site $srcSite -DestinationSite $dstSite -Merge -KeepWorkflowHistory -KeepPermissions۲. چک‌لیست حفظ اصالت داده‌ها در مهاجرت سازمانی
| متادیتا | رفتار ابزارهای معمولی | رفتار ShareGate Desktop |
|---|---|---|
| تاریخچه ویرایش‌ها (Versions) | فقط آخرین نسخه منتقل می‌شود | تمام نسخه‌های قبلی با حفظ تاریخ دقیق ثبت |
| ایجادکننده سند (Author) | به نام اکانت ادمین مهاجرت تغییر می‌کند | حفظ نام کاربر اصلی ایجادکننده و ویرایش‌کننده |
| دسترسی‌های خاص (Broken Inheritance) | بازنشانی به ارث‌بری پیش‌فرض | حفظ کامل ساختار دسترسی‌های منحصربه‌فرد |
| نگاشت کاربران غیرفعال | خطای کاربر نامعتبر در مقصد | نگاشت به اکانت آرشیو یا اکانت‌های جدید دامنه |
نرم‌افزار ShareGate Desktop برای عملکرد روان نیازمند باز بودن پورت‌های استاندارد وب (۸۰ و ۴۴۳) و دسترسی کاربر ادمین به وب‌سایت‌های منبع و مقصد است و هیچ ترافیکی به اینترنت یا سرورهای خارجی ارسال نخواهد کرد.
۳. لایسنس سازمانی بدون محدودیت حجم و کاربر
نسخه‌های اشتراکی رسمی ShareGate با هزینه‌های ارزی سالانه بسیار بالا و بر اساس سهمیه‌بندی حجم داده به فروش می‌رسند. بسته ارائه‌شده توسط Licentra با قابلیت فعال‌سازی دائمی و آفلاین، محدودیت حجم انتقال داده (Unlimited Data Transfer) را حذف کرده و امکان استفاده بدون دغدغه در پروژه‌های سنگین سازمانی را مهیا می‌سازد.
برای اطلاعات بیشتر در خصوص پیش‌نیازها و فعال‌سازی این ابزار، صفحه اختصاصی محصول در سایت لیسنترا را بررسی کنید.
تضمین استقرار و مهندسی پایدار On-Premises
تمامی راهنماها و بسته‌های ارائه‌شده توسط مهندسان Licentra در محیط‌های ایزوله شبکه و فارم‌های واقعی تست و صحه‌گذاری شده‌اند تا پایداری ۱۰۰٪ بدون نیاز به ارتباط اینترنتی فراهم گردد.